Le Groupe Conseil en management

Ce service de conseil est destiné aux petites et moyennes associations qui n'ont pas toujours le temps de gérer leur croissance, de maîtriser leurs financements ou d'accroître l'efficacité de leurs actions. Il s'appuie sur l'aide efficace d'une équipe d'experts bénévoles ayant acquis une expérience variée au cours de leur vie professionnelle.
Les missions sont toujours de courte durée. Les conclusions sont élaborées en commun avec les membres de l'association concernée, garantie d'une mise en oeuvre optimale.

Les réponses aux questions que vous pouvez vous poser

Quand une association fait-elle appel au Groupe Conseil d’Espace Bénévolat ?
Prise par sa mission de base, l’association n’a pas toujours le temps ni les ressources pour mener une réflexion qu’elle pourra confier au Groupe Conseil.

Quels sont les domaines d’intervention du Groupe Conseil d’Espace Bénévolat ?
Tous les domaines (sauf ceux qui concernent la mission de base de l’association) : ressources humaines, communication, informatique, développement, organisation interne, gestion administrative et financière, …

Quels sont les atouts du Groupe Conseil d’Espace Bénévolat ?
La connaissance du secteur associatif, l’expérience du conseil, l’intervention d’une équipe d’experts dans les domaines à étudier, une démarche rôdée, un regard extérieur.

Quelle est la durée d’une mission ?
La durée est étudiée de façon spécifique pour chaque mission. En moyenne, les missions correspondent à une intervention de 15 à 25 jours.

Qui réalise la mission ?
Un groupe d’experts (en général en binôme) est constitué en fonction du domaine d’intervention. Ces experts aux compétences variées (anciens cadres supérieurs, hauts fonctionnaires, dirigeants, ingénieurs, consultants,…) sont des bénévoles d’Espace Bénévolat.

Quel est le coût d’une mission ?
C’est un tarif spécialement étudié pour les associations qui prend en compte leurs moyens financiers limités : en 2009, le prix d’une journée d’intervention est de XX € quelque soit le nombre d’intervenant.

Trois exemples de missions menées par le Groupe Conseil

« Comment optimiser la gestion de nos bénévoles ? »
Cette association qui accompagne des malades en souffrance psychique, a demandé au Groupe Conseil d’Espace Bénévolat de la conseiller dans l’instauration et la mise en place d’une politique concertée de gestion des bénévoles dans 11 établissements existants et dans 4 établissements en cours de création. D'une durée de 6 semaines, la mission a été réalisée par un expert en organisation et un spécialiste des ressources humaines.
Au terme de la mission, l'association a mis en oeuvre les préconisations des intervenants, à savoir :

• Piloter le développement du bénévolat
• Adapter le processus de recrutement
• Elargir le suivi des bénévoles.

« Quelle structure pour gérer notre parc immobilier ? »
De l'urgence à l'insertion, cette association accompagne plus de 20 000 personnes par an, avec l'appui de 260 salariés et de 100 bénévoles. Cette activité s'exerce sur 20 sites immobiliers différents et environ 80 appartements à Paris et en proche banlieue.
L'association a confié au Groupe Conseil d’Espace Bénévolat l'étude d'opportunité d'une nouvelle structure dont la mission serait la gestion du parc immobilier.
La mission qui s'est déroulée sur deux mois a mobilisé un ingénieur et un consultant en organisation. Conformément aux préconisations des experts d'Espace Bénévolat, cette association a modifié son organisation et a su trouver en interne une personne compétente et motivée par ces nouvelles responsabilités.

« Comment améliorer notre organisation administrative et comptable ? » Cette association de prévention spécialisée dans l'encadrement des jeunes compte 28 salariés et 14 bénévoles. Elle intervient dans plusieurs communes de la région parisienne.
Suite à un renouvellement d'équipe, l’association a décidé de mener une réflexion pour améliorer son organisation administrative et comptable.
Le résultat attendu était de trouver des solutions aux problèmes identifiés par l'association en matière de gestion comptable, financière et des ressources humaines.
D'une durée de 20 jours, la mission a été réalisée par un groupe de deux experts bénévoles, un spécialiste en organisation et un expert en gestion administrative et financière. Elle s’est conclue par la présentation d'un rapport d'intervention au Bureau de l'association et par la remise d'un plan d'action détaillé avec des recommandations opérationnelles pour que l'association puisse rapidement les mettre en oeuvre.

Pour plus d’informations, contacter :

par mail : contact@espacebenevolat.org

par téléphone : 01 42 64 97 34